加州的 FI$Cal 项目持续取得成功

自 2010 年以来,PCG 的技术咨询业务与加利福尼亚州合作采购并实施了美国最大的公共部门企业资源规划 (ERP) 项目之一——加利福尼亚州财务信息系统 (FI$Cal)。 PCG 提供采购协助,担任技术咨询角色,目前提供独立验证和验证 (IV&V) 服务。
什么是 FI$Cal?
FI$Cal 是加州历史上规模最大、最具活力的信息技术事业之一,这是一个 ERP 项目,它将把该州的所有会计、预算、现金管理和采购业务整合到一个单一的财务管理系统中,由 PeopleSoft 提供支持财务和供应链管理 (FSCM) 系统和 PeopleSoft 交互中心。该系统将消除对 2,500 多个部门特定应用程序的需求。除了少数从项目一开始就被推迟或免除项目的部门外,加州所有的部门都将通过 FI$Cal 系统管理其财务。
当项目团队完全实施该系统后,160 多个州实体和 15,000 名最终用户将使用它来开展加州的金融业务。目前,超过 97,000 家与该州有业务往来的供应商使用 FI$Cal 系统。
PCG 如何参与 FI$Cal 项目?
PCG 团队通过提供 IV&V——对项目进展的持续、独立的第三方评估,导致项目面临的前瞻性风险、问题和障碍,以及针对每个可能障碍的建议缓解措施,帮助指导项目成功实施。 PCG 与项目团队合作,确保 FI$Cal 项目遵循各种标准组织确定的适用行业标准,并遵守合同义务。 PCG 团队还评估埃森哲和州政府制定的设计、配置和管理计划,以确保适用于目的和项目目标的适用性。
“PCG 在过去七年中与该部的合作伙伴关系直接促进了 FI$Cal 项目的成功,”总督任命的 FI$Cal 主任 Miriam Barcellona Ingenito 说。 “PCG 深厚的 PeopleSoft 和 IT 知识,结合他们的专业精神和 IV&V 的参与风格,导致从采购到部署的所有阶段的早期课程更正。”
在 FI$Cal,PCG IV&V 团队参与所有标准项目活动。 PCG 团队成员出席并积极参与战略和战术规划会议、例行状态报告会议、反馈会议和活动后经验教训会议。该团队还在实施新的和更新的项目流程和程序之前提供基于最佳实践的输入,其中包括项目管理、解决方案设计和开发、数据转换、测试、转换和部署以及服务管理。 PCG 团队还参与对项目工件的正式和非正式审查,包括系统集成商合同可交付成果和其他项目工作产品,以帮助确保项目团队遵循项目管理、系统工程和服务管理的行业标准——不是为了这个目的遵循标准,但要确保项目成功。
PCG IV&V 经理积极参与项目指导委员会和执行会议,提供演示文稿并回答问题和专家意见请求。重点是确保执行层了解项目最重要的问题和风险,以及来自独立专家来源的相关建议。除了 20 多年的 PeopleSoft 经验外,该团队还利用 PCG 的 IV&V 卓越中心制定的标准为州雇员提供指导和支持。
FI$Cal 项目是如何开始的,又将走向何方?
FI$Cal 项目始于 2005 年的业务转型项目,旨在整合、改进和重新设计该州的财务管理流程。 2007 年,州主计长、州财政部长以及财政和总务部主任签署了一份谅解备忘录,以正式确定该项目。项目组选择 PeopleSoft FSCM 作为产品,2010 年开始项目开发。2012 年项目组选择埃森哲作为该项目的系统集成商。2015 年 1 月,国家财政部编制了拟议的州长 2015-2016 年预算1647 亿美元使用 FI$Cal。 2016-17 年,加州立法成立了 FI$Cal 部,为 FI$Cal 系统提供持续的维护和运行功能,并为系统用户提供支持服务。
截至 2018 年 10 月,FI$Cal 已在加利福尼亚州的大多数机构、委员会和部门(目前加州 164 个中的 155 个)加入。 FI$Cal 现在管理着 2018-2019 财年近 5000 亿美元预算中约 60% 的交易,包括联邦基金和所有其他基金。该项目的下一部分涉及实施资金控制功能。该项目的最后阶段计划于 2019 年 7 月完成,将提供额外的功能,以实现国家财务总监办公室的控制功能。